De gemeentelijke cultuurraad formuleerde een memorandum met een aantal concrete aanbevelingen voor de komende legislatuur op het vlak van communicatie en promotie, infrastructuur en logistiek, samenwerking, diversiteit en financiële en administratieve ondersteuning. Een kleine greep uit de aanbevelingen.
*Communicatie en promotie
-Vul de gemeentelijke website aan met een apart luik rond vrije tijd met een koppeling naar de UIT-databank.
-Publiceer een jaarkalender met alle grote evenementen die de gemeente en verenigingen organiseren
-Voorzie in elke woonkern een digitaal infoscherm waarop activiteiten bekend gemaakt worden.
*Infrastructuur en logistiek
-Zorg voor een aanvaardbare regeling inzake drankbevoorrading waarbij verenigingen in functie van hun mogelijkheden en werking de keuze hebben tussen drank afnemen bij de gemeente of zelf drank afnemen
-Er is nood aan kleinere vergaderinfrastructuur.
-Maak van de herbestemming van leegstaande gebouwen (kerken, pastorij, oud gemeentehuis..) participatieve projecten met inspraak van inwoners en verenigingen.
*Diversiteit
-Zoek ambassadeurs en ga partnerships aan met bijvoorbeeld vzw Olijf en de diverse wijkcomités om moeilijk bereikbare doelgroepen toe te leiden naar het cultuur- en vrijetijdsaanbod.
-Maak een toegankelijkheidschecklist van de gemeentelijke infrastructuur en hou renovatiewerken rekening met de fysieke toegankelijkheid.
*Samenwerking en kruisbestuiving
-Maak van de gemeentelijke cultuurprogrammatie (Amelberga) een jaarprogrammatie zodat verenigingen sneller weten wanneer een voorstelling gepland is zodat deze niet in concurrentie komen met eigen activiteiten.
-Maak van de tekenacademie een broedplaats voor kunstenaars. Een gedeeld gebruik van het gebouw kan een grote meerwaarde geven.
*Financiële en administratieve ondersteuning
-Trek het basisbudget voor socio-culturele verenigingen op naar het niveau van de andere vrijetijdssectoren.
-Stel een verenigingscoach aan verenigingen ondersteunt met vragen van juridische of financiële aard en die vanuit een soort ombudsfunctie noden detecteert en voorstellen formuleert.